Adjoint(e) exécutive – Montréal, Qc.
- La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?
- Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?
N’attendez pas, on veut vous rencontrer ! Notre client aimerait accueillir un(e) collaborateur(trice) comme vous !
Un peu plus sur notre client :
Notre client a pour ambition d’être l’entreprise de référence en transformation écologique. Avec d’innombrables collaborateurs à travers le monde, il conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie.
Ce qu’ils ont à vous offrir :
- L’opportunité d’agir aujourd’hui pour créer le monde de demain ;
- Une entreprise en croissance constante ;
- Une multitude de projets d’envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent ;
- Des défis adaptés à vos besoins et l’absence de routine ;
- La possibilité de faire évoluer votre carrière en fonction de vos objectifs professionnels ;
- Des programmes de formation et de coaching internes et externes ;
- Une rémunération, un régime de pension et des avantages sociaux très compétitifs ;
- Des équipes de travail multidisciplinaires et un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité.
Un peu plus sur votre quotidien :
En tant qu’Adjoint(e) exécutive, vous serez appelé à soutenir la PDG en prenant en charge la gestion complète des tâches administratives lui étant destinées en faisant preuve de confidentialité, de tact et de diplomatie. Vous serez notamment responsable de recevoir, filtrer et diriger tous les appels entrants, courriels et visiteurs, tout en tenant à jour les dossiers, les registres, les calendriers et les agendas.
Vous serez aussi responsable de superviser et diriger les activités du siège social de Montréal et d’assurer le bon fonctionnement et le respect des procédures établies. En assurant l’efficacité organisationnelle, l’efficience et la sécurité de tous, vous contribuerez à créer un environnement de travail inclusif et respectueux.
Vos responsabilités :
- Évaluer l’urgence et l’importance des situations et prendre les mesures appropriées pour déterminer le niveau d’implication nécessaire de la direction ;
- Effectuer une grande variété de tâches administratives pour l’équipe exécutive telles que la gestion du calendrier de rendez-vous, des rapports de dépenses, la rédaction et la préparation d’ordres du jour et autres documents confidentiels, l’organisation et la préparation de documents nécessaires aux réunions, etc. ;
- Planifier, coordonner et veiller à ce que l’emploi du temps de la PDG soit suivi et respecté ;
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les différents partenaires pour assurer le succès de l’organisation et faciliter la gestion et la réalisation des projets spéciaux ;
- Communiquer avec plusieurs collaborateurs à travers le monde, assurer le suivi des projets jusqu’à leur achèvement et répondre aux questions dans les meilleurs délais ;
- Planifier, coordonner et superviser la tenue de réunions hors site ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes requises par la PDG.
Leurs attentes envers vous :
- Que vous ayez un minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien aux cadres de niveau C ;
- Que vous ayez d’excellentes compétences écrites, verbales et interpersonnelles et que vous ayez de la facilité à interagir professionnellement avec divers groupes internes et externes ;
- Que vous possédiez de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec un souci du détail et de fortes aptitudes à vérifier l’exactitude des documents ;
- Que vous maîtrisiez la suite Microsoft et Google ;
- Que vous soyez méthodique, organisé, autonome et fassiez preuve d’initiative et de jugement critique dans votre quotidien ;
- Que vous possédiez une bonne gestion du temps et des priorités pour pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Que vous soyez capable de travailler sous pression et dans des délais serrés afin de respecter les échéanciers ;
- Que vous ayez la capacité à gérer des priorités changeantes et vous puissiez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;
- Que vous soyez bilingue en Français et en Anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez le profil recherché ? Contactez-nous rapidement par courriel au mlariviere@perlesrh.com !
