Adjoint(e) exécutif(ve)

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Adjoint(e) exécutive – Laval

  • La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?
  • Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?
  • Vous souhaitez faire partie d’une équipe en pleine croissance, qui vous permettra d’évoluer dans vos fonctions et de participer activement au succès de celle-ci ?

N’attendez pas, on veut vous rencontrer ! Notre client aimerait accueillir un(e) collaborateur(trice) comme vous !

 

Un peu plus sur notre client :

Notre client est une PME spécialisée dans la planification et l’optimisation des services de transport en commun et de transport scolaire en offrant une variété de services et d’outils partout autour du globe. Il se distingue par l’expertise de pointe de l’équipe en forte croissance depuis ses débuts en 2008.

 Ce qu’ils ont à vous offrir :

  • Une entreprise en croissance constante ;
  • Une multitude de projets d’envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent ;
  • Des défis adaptés à vos besoins et l’absence de routine ;
  • La possibilité de faire évoluer votre carrière en fonction de vos objectifs professionnels ;
  • Assurances collectives entièrement payées par l’employeur ;
  • REER collectif avec participation de l’employeur ;
  • Semaine de vacances additionnelle entre Noël et jour de l’an payée par l’employeur ;
  • Horaire flexible ;
  • Et plus encore !

 

 Un peu plus sur votre quotidien :

En tant qu’Adjoint(e) exécutive, vous serez appelé à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction, composée de 3 gestionnaires. Complice de l’équipe de Direction, vous les épaulerez notamment dans la gestion administrative, mais également dans la coordination de diverses tâches et projets. Vous serez aussi responsable de superviser et diriger les activités du bureau de Laval et d’assurer le bon fonctionnement et le respect des procédures établies. En assurant l’efficacité organisationnelle, l’efficience et la sécurité de tous, vous contribuerez à créer un environnement de travail inclusif et respectueux.

 

Vos responsabilités :

  • Rédiger, réviser et aider à préparer différentes communications, présentations et autres documents pour supporter l’équipe de direction ;
  • Coordonner, préparer et réviser les réponses aux appels d’offres, répondre aux différentes requêtes afférentes, faire le suivi des propositions envoyées et assurer une vigie des nouveaux appels d’offre ;
  • Participer à l’élaboration de gabarits, la mise en place d’outils pour accroître l’efficacité de l’équipe ainsi qu’à leurs mises à jour ;
  • Organiser et coordonner les voyages des différents membres de l’organisation, ainsi que les conférences et les salons commerciaux ;
  • Gérer les agendas de l’équipe de direction et les assister dans leurs communications ;
  • Répondre aux appels et courriels des clients en assurant les suivis nécessaires avec l’équipe de direction, les gestionnaires de projet, les partenaires et les fournisseurs ;
  • Fournir un soutien administratif général, tel que la commande de fournitures de bureau et la gestion de l’équipement de bureau ;
  • Faire le suivi des budgets et des projets dans les systèmes de gestion ;
  • Supporter différentes tâches relatives à la tenue de livre (traitement des comptes payables, des comptes recevables, etc.) ;
  • Traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion et confidentialité.

 

Leurs attentes envers vous :

  • Que vous ayez un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien aux cadres;
  • Que vous ayez d’excellentes compétences écrites, verbales et interpersonnelles et que vous ayez de la facilité à interagir professionnellement avec divers groupes internes et externes ;
  • Que vous possédiez de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec un souci du détail et de fortes aptitudes à vérifier l’exactitude des documents ;
  • Que vous ayez eu la chance de travailler dans le domaine de la consultation et/ou un domaine d’expertise spécialisé ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Que vous soyez méthodique, organisé, autonome et fassiez preuve d’initiative et de jugement critique dans votre quotidien ;
  • Que vous possédiez une bonne gestion du temps et des priorités pour pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Que vous ayez la capacité à gérer des priorités changeantes et vous puissiez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;
  • Que vous soyez bilingue en Français et en Anglais, à l’oral comme à l’écrit.

 

Vous avez le profil recherché ? Contactez-nous rapidement par courriel au kcaron@perlesrh.com !

 

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